03·模組 B:客戶訪談與需求梳理
第一次訪談:問對問題,比會技術更重要
客戶嘴上說的需求,通常不是真正的問題。這一集教你往下挖,並給你一份可以直接用的問題清單。
客戶說的是解法,你要找的是問題
比喻:病人走進診間說「醫生,我要吃止痛藥」。好的醫生不會直接開藥,會先問:哪裡痛?痛多久了?什麼時候最痛?止痛藥是病人想到的解法,醫生要找的是病因。
客戶也一樣。「我們想導入 AI 客服」「我們需要一個儀表板」,這些都是客戶想到的解法。你第一次訪談的任務,是往下挖,找到那個解法背後真正的問題。
這很重要,因為照著錯誤的問題做出來的系統,做得再好也沒人用。
往下挖三層(示意)
下面是一段虛構的訪談,示範怎麼從解法挖到問題。注意 FDE 幾乎沒有提任何技術:
客戶:我們想導入一個 AI 客服。
FDE:現在客戶來問問題,是誰在回?大概怎麼回?
客戶:客服部三個人,用信箱跟 LINE 官方帳號回。
FDE:這樣運作起來,哪個部分最讓你頭痛?
客戶:回太慢,客戶常常抱怨。
FDE:通常慢在哪一步?是量太大回不完,還是有些問題特別難回?
客戶:其實量還好……主要是最近離職了兩個資深客服,新人很多產品問題不會回,要去問人,問不到就卡住。
挖到第三層,問題已經完全不一樣了。表面上是「需要 AI 客服」,真正的痛是資深員工的知識沒有留下來,新人接不住。
這兩個問題的解法差很多。前者可能是一個自動回覆機器人;後者可能是先把資深客服的回覆整理成知識庫,讓新人查得到——AI 可以幫忙整理和檢索,但它不一定要直接面對客戶。
訪談問題清單
依序問,不用每題都問,但每一區都要碰到:
現況:現在是怎麼做的
- 這件事現在是誰在做?一天大概做幾次?
- 可以讓我看一次實際的操作嗎?
- 用到哪些工具、表格、系統?
痛點:哪裡最痛
- 這個流程裡,哪一步最花時間?
- 最近一次出問題是什麼情況?
- 如果這件事明天就解決了,你最先感受到的改變是什麼?
數字:痛有多痛
- 這件事每個月大概花掉多少人力時間?